公司秘書服務

  • 呈報週年年報
  • 公司轉讓股份 / 增加股本
  • 任免董事或秘書
  • 提供公司註冊地址
  • 周年股東大會會議記錄
  • 商業登記續期
  • 公司清盤
  • 公司除名
  • 公司改名
  • 安排信托人文件
  • 由無限公司轉為有限公司
  • 申報各類公司法律註冊文件及會議記錄
秘書服務

注意事項:(根據香港法例32章公司條例第154條)
  1. 每間私人股份有限公司秘書一名,如董事擁有相關專業知識可由其中一名董事兼任,但如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的秘書。
  2. 公司秘書如屬個人,須通常居於香港;如屬法人團體,須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

  3. 公司秘書之主要職責為:
    1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
    2. 簽署公司部分法定文件
    3. 處理股份的轉讓及分發等事宜
    4. 保存公司之董事股東秘書及註冊地址等記錄
    5. 編寫周年股東大會會議記錄
    6. 提交公司法定文件於公司註冊處,例如週年申報表,股份分配通知書及董事秘書資料等

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