公司秘書服務
- 呈報週年年報
- 公司轉讓股份 / 增加股本
- 任免董事或秘書
- 提供公司註冊地址
- 周年股東大會會議記錄
- 商業登記續期
- 公司清盤
- 公司除名
- 公司改名
- 安排信托人文件
- 由無限公司轉為有限公司
- 申報各類公司法律註冊文件及會議記錄
注意事項:(根據香港法例32章公司條例第154條)
- 每間私人股份有限公司秘書一名,如董事擁有相關專業知識可由其中一名董事兼任,但如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的秘書。
- 公司秘書如屬個人,須通常居於香港;如屬法人團體,須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
- 公司秘書之主要職責為:
- 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
- 簽署公司部分法定文件
- 處理股份的轉讓及分發等事宜
- 保存公司之董事股東秘書及註冊地址等記錄
- 編寫周年股東大會會議記錄
- 提交公司法定文件於公司註冊處,例如週年申報表,股份分配通知書及董事秘書資料等